Stationäre Jugendhilfe

| seit 1983

Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Kinderhaus und unserer Internetseite.

Datenschutz hat im Kinderhaus Hentruper Mühle e.V. einen hohen Stellenwert. Die personen-bezogenen Daten einer Person, wie beispielsweise der Namen, die Anschrift, E-Mail-Adresse erfolgt unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, der EU-Datenschutzgrundverordnung bzw. der geltenden landesspezifischen Datenschutzgesetzgebung vertraulich. Ihre Daten werden weder veröffentlicht noch an Dritte weitergegeben, es sei denn, Sie hätten uns ausdrücklich dazu ermächtigt.
Diese Datenschutzerklärung soll Sie über die Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, verarbeiteten und genutzten personenbezogenen Daten informieren und die betroffenen Personen hiermit über die ihnen zustehenden Rechte gemäß der Datenschutzgrundverordnung informieren.

Das Kinderhaus Hentruper Mühle e.V. hat zahlreiche organisatorische und technische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst hohen Schutzstandart der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können bei internetbasierter Datenübertragung grundsätzliche Sicherheitslücken vorkommen und daher ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden. Jeder Person steht es frei, personenbezogene Daten über einen anderen Weg, z.B. telefonisch oder schriftlich an das Kinderhaus zu übermitteln.


1. Begriffsbestimmungen

Wir verwenden in dieser Datenschutzerklärung unter anderem folgende Begriffe:


a) Personenbezogene Daten

Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“ beziehen. Identifizierbar bedeutet eine direkte oder indirekte Zuordnung zu einer Kennung wie Namen, Kennnummer, zu Standortdaten oder zu besonderen Merkmalen, der Ausdruck einer physischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität einer natürlichen Person mit deren Hilfe sie identifiziert werden kann.


b) Betroffene Person

Jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogenen Daten vom Kinderhaus verarbeitet werden kann.


c) Verarbeitung

Verarbeitung ist jeder, mit oder ohne automatisiertes Verfahren, ausgeführter Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, das Ordnen, die Organisation, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, die Berichtigung, die Verknüpfung, das Auslesen, das Abfragen, die Verbreitung, der Abgleich, oder das Löschen und die Vernichtung.


d) Einschränkung der Verarbeitung


Einschränkung ist d8e Markierung von personengebundenen Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.


e) Profiling

Verarbeitung mit Hilfe automatisierter Verfahren, um bestimmte Aspekte zu bewerten, die sich auf Arbeitsleistung, wirtschaftliche Lage, Gesundheit, Interessen und persönliche Vorlieben, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel zu analysieren oder vorherzusagen.


f) Pseudonymisierung

Verfahren der Verarbeitung personenbezogener Daten mit dem Ziel, dass diese Daten nicht mehr einer natürlichen Person zugeordnet werden können


g) Verantwortlicher für die Verarbeitung

Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, die über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personengebundenen Daten entscheidet. Der Verantwortliche benennt einen Datenschutzbeauftragten.


h) Auftragsverarbeiter

Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Peron, Behörde oder Einrichtung, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.


i) Dritter

Eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.


j) Empfänger

Eine natürliche oder juristische Person, Behörde oder Einrichtung der personenbezogenen Daten offengelegt werden unabhängig davon, ob es sich um einen Dritten handelt.


k) Einwilligung

Jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebenen Willensbekundung in Form einer Erklärung oder sonstigen eindeutigen Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, mit der Verarbeitung einverstanden zu sein.


2. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Das Kinderhaus Hentruper Mühle e.V.
vertreten durch:


Marianne Waskönig
Hentruper Str. 3
59329 Wadersloh
Telefon: 02523/8011
Mail: mail@kinderhaus-hentrup.de


Der betriebliche Datenschutzbeauftragte ist unter der o.g. Anschrift, zu Hd. Herrn Andreas Krollmann zu erreichen.


3. Cookies

Die Internetseiten des Kinderhauses Hentruper Mühle e.V. verwenden Cookies. Das sind Textdateien, welche über einen Internetbrowser aus einem Computersystem abgelegt und gespeichert sind. Durch Cookies kann das Kinderhaus Hentruper Mühle e.V. Informationen und Angebote auf unserer Internetseite im Sinne des Benutzers optimiert werden, indem sie nutzerfreundlichere Services bereitstellen, die ohne deren Nutzung nicht möglich wären. Cookies ermöglichen uns z.B. die Nutzer unserer Internetseite wiederzuerkennen. Zweck der Wiedererkennung ist es, die Benutzung zu erleichtern. Der Benutzer muss dann beispielsweise nicht bei jedem Besuch erneut seine Zugangsdaten eingeben. Cookies können beim Besuch unserer Internetseite mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindert, gelöscht oder eingeschränkt werden.


4. Microsoft Bing

Dies Internetseite verwendet Microsoft Bing, um geographische Informationen visuell darzustellen. Bei der Nutzung von Microsoft Bing werden auch Daten über die Nutzung der Maps-Funktionen durch Besucher der Webseiten erhoben., verarbeitet und genutzt. Durch Nutzung dieser Webseite erklären Sie sich mit der Erfassung, Verarbeitung und Nutzung der automatisiert erhobenen Daten durch Microsoft u. Deren Vertreter sowie Dritter einverstanden.
Nutzungsbedingungen von Microsoft Bing finden Sie unter „Nutzungsbedingungen von Microsoft Bing“. Nähere Informationen über die Datenverarbeitung durch Microsoft können Sie in den „Datenschutzhinweisen von Microsoft“ entnehmen und dort auch evtl. Ihre Einstellungen verändern, um Ihre Daten zu verwalten und zu schützen.


5. Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen

Die Internetseite des Kinderhauses Hentruper Mühle e.V. erfasst mit jedem Aufruf durch eine betroffene Person eine Reihe von Daten und allgemeinen Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können:
- Browsertypen und Versionen
- verwendetes Betriebssystem
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- IP-Adresse
- sonstige und ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologische Systeme dienen

Bei der Nutzung dieser allgemeinen Informationen zieht das Kinderhaus Hentruper Mühle e.V. keine Rückschlüsse auf die betroffenen Personen. Sie werden benötigt, um die Inhalte unserer Internetseite zu optimieren, die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik zu gewährleisten oder um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die für die Strafverfolgung notwendigen Informationenbereitzustellen.
Bei speziellerem Interesse kann das Kinderhaus Hentruper Mühle e.V. personenbezogenen Daten wie Name, Adresse, Mail-Adresse und andere Angaben zur Person, die durch betroffene Personen bereitgestellt werden, speichern.


6. Routinemäßige Löschung und Sperrung von personengebundenen Daten; Dauer der Speicherung

Das Kriterium für die Dauer der Speicherung ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.
Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet und speichert personenbezogenen Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder durch gesetzliche Erfordernisse festgelegt wurde. Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom zuständigen Gesetzgeber festgelegte Speicherfrist ab, so werden die Daten routinemäßig und den gesetzlichen Vorschriften entsprechend gesperrt oder gelöscht.


7. Rechte der betroffenen Personen

a) Recht auf Bestätigung

Jede betroffene Person hat das Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen eine Bestätigung dafür zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Eine Bestätigung kann vom Verantwortlichen angefordert werden.


b) Recht auf Auskunft

Jede von der Verarbeitung betroffenen Person hat das Recht, jederzeit von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen unentgeltliche Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten.  Ferner sind den betroffenen Personen Auskunft über folgende Informationen zugestanden:
- Verarbeitungszweck
- Kategorie personenbezogener Daten, die verarbeitet werden
- Empfänger, denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind
- Falls möglich die geplante Dauer der Speicherung oder die Kriterien über die Speicherdauer
- Das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der   Verarbeitung incl. Eines Widerspruchsrechts gegen die Verarbeitung
- Das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde
- Informationen über die Herkunft der Daten, wenn sie nicht bei der betroffenen Person erhoben wurden
- Bestehen einer automatischen Entscheidungsfindung
Möchte eine betroffenen Person das Auskunftsrecht in Anspruch nehmen, kann es sich jederzeit an den für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.


c) Recht auf Berichtigung

Jede betroffene Person hat das Recht, die unverzügliche Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten verlangen. Ebenso steht der betroffenen Person das Recht zu, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten - auch mittels einer Erklärung – zu verlangen. Das Berichtigungsrecht kann jederzeit beim für die Verarbeitung Verantwortlichen eingefordert werden.


d) Recht auf Löschung (Recht auf Vergessen)

Jede betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass die sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft und soweit eine weitere Verarbeitung nicht erforderlich ist:
- Die personenbezogenen Daten wurden für einen Zweck erhoben und verarbeitet, für den sie nicht mehr notwendig sind
- Die betroffene Person widerruft ihre Einwilligung auf die sich die Verarbeitung gem. Art.6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO oder Art.9 Abs. 2 Buchstabe a DSGVO stützt und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
- Die betroffene Person legt gem. Art. 21 Abs.1 oder Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor
- Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet
- Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedsstaaten erforderlich, die dem Verantwortlichen unterliegt
- Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gem. Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.
Sofern einer dieser Gründe zutrifft und eine betroffene Person die Löschung von personenbezogenen Daten, die bei Kinderhaus Hentruper Mühle e.V. gespeichert sind, veranlassen möchte, kann sich an den für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. Wurden vom Kinderhaus Hentruper Mühle e.V. personenbezogenen Daten öffentlich gemacht oder an Dritte weitergeleitet, so trifft das Kinderhaus Hentruper Mühle e.V. angemessene Maßnahmen, um die anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen in Kenntnis zu setzen, dass die betroffene Person die Löschung seiner personenbezogenen Daten verlangt hat.


e) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:
• Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von der betroffenen Person bestritten, und zwar für eine Dauer, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen.
• Die Verarbeitung ist unrechtmäßig, die betroffene Person lehnt die Löschung der personenbezogenen Daten ab und verlangt stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten.
• Der Verantwortliche benötigt die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger, die betroffene Person benötigt sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
• Die betroffene Person hat Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 1 DS-GVO eingelegt und es steht noch nicht fest, ob die berechtigten Gründe des     Verantwortlichen gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen.
Sofern eine der oben genannten Voraussetzungen gegeben ist und eine betroffene Person die Einschränkung von personenbezogenen Daten, die bei dem Kinderhaus Hentruper Mühle e.V. gespeichert sind, verlangen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. Der Mitarbeiter des Kinderhauses Hentruper Mühle e.V. wird die Einschränkung der Verarbeitung veranlassen.


f) Recht auf Datenübertragbarkeit

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, welche durch die betroffene Person einem Verantwortlichen bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie hat außerdem das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf der Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DS-GVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DS-GVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, sofern die Verarbeitung nicht für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, welche dem Verantwortlichen übertragen wurde.
Ferner hat die betroffene Person bei der Ausübung ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 Abs. 1 DS-GVO das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist und sofern hiervon nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.
Zur Geltendmachung des Rechts auf Datenübertragbarkeit kann sich die betroffene Person jederzeit an einen Mitarbeiter des Kinderhauses Hentruper Mühle e.V. wenden.


g) Recht auf Widerspruch

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstaben e oder f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
Das Kinderhaus Hentruper Mühle e.V. verarbeitet die personenbezogenen Daten im Falle des Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die den Interessen, Rechten und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Zur Ausübung des Rechts auf Widerspruch kann sich die betroffene Person direkt an jeden Mitarbeiter des Kinderhauses Hentruper Mühle e.V. Der betroffenen Person steht es ferner frei, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft, ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG, ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.


h) Recht auf Ausschluss einer ausschließlich auf einer automatisierten  Verarbeitung einschließlich Profiling beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden

Als verantwortliches Unternehmen verzichtet das Kinderhaus Hentruper Mühle e.V. auf eine automatischen Entscheidungsfindung oder ein Profiling


i) Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung

Jede betroffene Person hat das Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten beim Verantwortlichen zu widerrufen.


8.  Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Art. 6 I lit. a DS-GVO dient unserem Unternehmen als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich, wie dies beispielsweise bei Verarbeitungsvorgängen der Fall ist oder für die Erbringung einer sonstigen Leistung oder Gegenleistung notwendig sind, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. b DS-GVO. Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen von Anfragen zu unseren Produkten oder Leistungen. Unterliegt unser Unternehmen einer rechtlichen Verpflichtung durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. c DS-GVO. In seltenen Fällen könnte die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich werden, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen. Dies wäre beispielsweise der Fall, wenn ein Besucher in unserem Betrieb verletzt werden würde und daraufhin sein Name, sein Alter, seine Krankenkassendaten oder sonstige lebenswichtige Informationen an einen Arzt, ein Krankenhaus oder sonstige Dritte weitergegeben werden müssten. Dann würde die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. d DS-GVO beruhen. Letztlich könnten Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 I lit. F DSGVO beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Solche Verarbeitungsvorgänge sind uns insbesondere deshalb gestattet, weil sie durch den Europäischen Gesetzgeber besonders erwähnt wurden. Er vertrat insoweit die Auffassung, dass ein berechtigtes Interesse anzunehmen sein könnte, wenn die betroffene Person ein Kunde des Verantwortlichen ist (Erwägungsgrund 47 Satz 2 DS-GVO).


9. Berechtigte Interessen an der Verarbeitung, die von dem Verantwortlichen oder einem Dritten verfolgt werden

Basiert die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Artikel 6 I lit. f DS-GVO ist unser
berechtigtes Interesse die Durchführung unserer Geschäftstätigkeit zugunsten des Wohler-
gehens all unserer Mitarbeiter, unserer Bewohner und unserer Mitglieder.


10. Gesetzliche oder vertragliche Vorschriften zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten; Erforderlichkeit für einen Vertragsabschluss; Verpflichtung der betroffenen Personen zur Bereitstellung; mögliche Folgen der Nichtbereitstellung

Wir klären Sie darüber auf, dass die Bereitstellung personenbezogener Daten zum Teil gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. Steuervorschriften) oder sich auch aus vertraglichen Regelungen (z.B. Angaben zum Vertragspartner) ergeben kann. Mitunter kann es zu einem Vertragsschluss erforderlich sein, dass eine betroffene Person uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellt, die in der Folge durch uns verarbeitet werden müssen. Die betroffene Person ist beispielsweise verpflichtet uns personenbezogene Daten bereitzustellen, wenn unser Unternehmen mit ihr einen Vertrag abschließt. Eine Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte zur Folge, dass der Vertrag mit dem Betroffenen nicht geschlossen werden könnte. Vor einer Bereitstellung personenbezogener Daten durch den Betroffenen muss sich der Betroffene an einen unserer Mitarbeiter wenden. Unser Mitarbeiter klärt den Betroffenen einzelfallbezogen darüber auf, ob die Bereitstellung der personenbezogenen Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für den Vertragsabschluss erforderlich ist, ob eine Verpflichtung besteht, die personenbezogenen Daten bereitzustellen, und welche Folgen die Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte.


11. Schlussbestimmung

Sie werden darauf hingewiesen, dass Sie mit der Nutzung unserer Internetseite erklären, von den hier verzeichneten Datenschutzbestimmungen Kenntnis erhalten zu haben und diese anerkennen.

Kinderhaus Hentruper Mühle e.V.
Wadersloh, 29.03.2022